Отдел организационно-протокольной работы, контроля и делопроизводства

назад

Основные функции:

  • Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Министерстве;
  • Принятие, регистрация, контроль за ходом рассмотрения обращений граждан структурными подразделениями Министерства и подведомственными организациями;
  • Координирует работу структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций при планировании и проведении организационных мероприятий в повседневной деятельности Министерства;
  • Решение организационных вопросов при подготовке и проведении коллегий и аппаратных совещаний Министерства;
  • Осуществляет контроль за исполнением указов и поручений Президента Республики Татарстан, приказов и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан, приказов, распоряжений и поручений министра структурным подразделениям Министерства и подведомственными организациями;
  • Проводит анализ состояния исполнительской дисциплины в Министерстве по итогам работы за квартал и год;
  • Готовит предложения по совершенствованию системы работы Министерства и улучшению исполнительской дисциплины;
  • Обеспечивает оперативное доведение входящих документов (в т.ч. обращений граждан) и решений министра до исполнителей, своевременной отправки исполненных документов, организации ведения делопроизводства в Министерстве;
  • Обеспечивает деятельность Министерства по установлению и развитию связей Республики Татарстан с субъектами Российской Федерации, странами СНГ и дальнего зарубежья в сфере градостроительства, строительства, архитектуры, промышленности строительных материалов и жилищно-коммунального хозяйства в пределах своей компетенции;
  • Формирует совместно со структурными подразделениями Министерства номенклатуры дел Министерства и согласовывает ее с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан;
  • Занимается ведением архивного дела в Министерстве, обеспечением приема, регистрации, систематизации, хранения и использования архивных документов.
Vasileva Larisa Aleksandr
Отдел организационно-протокольной работы, контроля и делопроизводства
Vasileva Larisa Aleksandr
Телефон:
(843) 231-14-55
Email:
Deputy Head Of Department
Телефон:
(843) 231-14-59
Email:
Filippova Olga Vyacheslavovna
Leading Counsellor
Телефон:
(843) 231-14-81
Email:
Sattarova Milyausha Mansurovna
Телефон:
(843) 231-14-58
Email:
Телефон:
(843) 231-14-62
Email:
Lemischuk Nayalia Vladimirovna
Телефон:
(843) 231-14-01
Email:
Телефон:
(843) 231-14-63
Email:
Senior Specialist
Телефон:
(843) 231-15-36
Email:
Senior Specialist of I grade
Телефон:
(843) 231-15-09
Email:
Телефон:
(843) 231-14-60
Email:
All content on this site is licensed under
Creative Commons Attribution 4.0 International
Яндекс цитирования