Отдел бухгалтерского учета и отчетности
Основной функцией отдела является ведение бухгалтерского и налогового учета, осуществление контроля целевого использования бюджетных средств по смете расходов на содержание аппарата Министерства и подведомственных казенных учреждений, осуществление контроля за исполнением государственных контрактов.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности:
- Осуществляет учет, анализ и контроль за ходом финансирования и целевым использованием финансирования на содержание аппарата Министерства и подведомственных учреждений.
- Осуществляет в непрерывном режиме в соответствии с законодательством внутренний финансовый контроль и самоконтроль исполнения внутренних бюджетных процедур по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Организует процесс санкционирования расходов по принятым бюджетным обязательствам, в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и сметных назначений с учетом всех изменений, произведенных в текущем финансовом году.
- Обеспечивает казначейское исполнение расходов по принятым бюджетным обязательствам Министерства.
- Организует работу с Министерством финансов Республики Татарстан по определению бюджетной потребности на содержание аппарата Министерства.
- Участвует в подготовке плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства.
- Отражает хозяйственные операции по счетам Министерства; открытым в Департаменте казначейства Министерства финансов Республики Татарстан (РБ счет, ЛР счет, ЛС счет) и в Управлении Федерального казначейства по Республике Татарстан (счет 0112001130, 03112001130) в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и корреспонденции счетов бюджетного учета в соответствии с банковскими выписками.
- Осуществляет аналитический и синтетический бюджетный бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Министерства и контроль за целевым и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Министерства. Участвует в анализе эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Контролирует сохранность финансовых и нефинансовых активов в местах их хранения и эксплуатации. Участвует в проведении инвентаризации активов и обязательств, выработке решений по ее результатам.
- Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Осуществляет предварительный, текущий и последующий контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью финансовых операций, производимых Министерством.
- Осуществляет в непрерывном режиме в соответствии с законодательством внутренний финансовый контроль и самоконтроль исполнения внутренних бюджетных процедур по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Составляет сводный бухгалтерский баланс Министерства, оперативную сводную отчетность об использовании бюджетных средств, имущественном положении, состоянии расчетов, обязательствах Министерства, дебиторской и кредиторской задолженности в программе БарсWeb-Своды.
- Начисляет и перечисляет налоги, страховые взносы и другие платежи в бюджетную систему Российской Федерации в соответствии с законодательством.
- Формирует и представляет налоговую, бюджетную, бухгалтерскую, статистическую отчетность в соответствии с законодательством.
- Производит начисление и выплату заработной платы работникам Министерства в установленные сроки.
- Контролирует правильность расходования фонда оплаты труда. Обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, санкционирует расходы по принимаемым бюджетным обязательствам в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и сметных назначений с учетом всех изменений, произведенных в текущем финансовом году.
- Разрабатывает штатное расписание Министерства и изменения к нему.
- Разрабатывает и принимает участие в разработке инструкций, положений и других методических документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Осуществляет согласование проектов нормативных правовых актов Республики Татарстан, поступивших в отдел на рассмотрение.
- Рассматривает обращения организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Учет агентских договоров по возмещению коммунальных услуг по внебюджетной деятельности:
- Расчет затрат по оплате коммунальных услуг по договорам возмещения с ГУП «Татлизинг», ОАО «Таткоммунпромкомплект», ФБУ «Росстройконтроль»).
- Составление, расчет, оформление и предъявление счетов на оплату арендаторам по оплате э/энергии, теплоэнергии и водоснабжения, согласно агентским договорам на возмещение коммунальных услуг, согласно приборам учета и занимаемым площадям во исполнение сметы по внебюджетной деятельности министерства.
