В Минстрое РТ состоялся семинар по вопросам организации делопроизводства и архивного дела

В рамках исполнения поручения Президента Республики Татарстан Рустама Минниханова в Минстрое Татарстана состоялся методический семинар по вопросам организации работы архива и его ведения.

С приветственным словом к участникам обратился заместитель министра строительства, архитектуры и ЖКХ РТ Владимир Кудряшев. В своем приветствии он говорил о важности работы с документацией, от состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, и в целом эффективность работы ведомства.

В мероприятии приняли участие сотрудники Министерства строительства, архитектуры и ЖКХ РТ, Архивного фонда РТ ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», «ГЖИ РТ»,  ГАУ «УГЭЦ РТ», ГКУ «ГИСУ РТ», ГУП РТ «Татлизинг», «ИГСН РТ», ОАО «Татнефтепроводстрой».

Представители государственного архива Татарстана рассказали участникам, о порядке формирования архива и его задачах. В рамках семинара присутствующие рассмотрели вопросы законодательного регулирования в сфере архивного дела, о правилах оформления и формирования документов, подготовке документов и дел к передаче на постоянное хранение в архив. Сотрудниками государственного архива отмечено, что Архивный фонд Республики Татарстан – один из самых крупных фондов в России. Хранящиеся документы датируются с 17-го века по настоящее время, отдельные документы датируются  9-м веком.

На сегодняшний день государственным архивом ведется интенсивная работа по оцифровке архивных документов. Произведен запуск подачи электронных заявлений, который создан на основе портала государственных и муниципальных услуг и архивной системы ЕАИС РТ (Единая архивная информационная система). В работу архивов внедрены автоматизированные интеллектуальные технологии для индексации аудиовизуального контента, поиска архивных документов и распознавания лиц, объектов.